Principali funzioni:

L’Ufficio Segreteria assicura le funzioni necessarie per lo svolgimento dell’attività degli organi istituzionali dell’Ente; è di supporto al Sindaco ed alla Giunta Comunale per l’espletamento del  ruolo politico istituzionale e collabora con il Segretario Comunale. Nel dettaglio:

-  cura la convocazione del Consiglio e della Giunta Comunale predisponendo avvisi/manifesti, acquisendo tutti gli atti e la documentazione relativa,  predispone l’ordine del giorno;

-  redige i verbali degli atti deliberativi adottati dai predetti organi; pubblica le deliberazioni ed appone la certificazione di esecutività,  trasmette copia delibera ai vari uffici comunali per la loro esecuzione;

-  trasmette ai capigruppo consiliari elenco delle deliberazioni adottate dalla Giunta comunale, contestualmente alla loro affissione all’albo pretorio, mette a disposizione dei Consiglieri i relativi testi;

-  gestisce gli appuntamenti di Sindaco ed Assessori, riunioni, corrispondenza, ordinanze, informative sull’attività dell’amministrazione alla cittadinanza, organizzazione cerimoniali;

-  esegue le procedure di nomina dei rappresentanti del Comune presso Enti, Aziende ed Istituzioni, nonchè delle commissioni comunali e loro convocazione, su segnalazione dei competenti Presidenti;

-  cura in collaborazione con il Segretario Comunale la stesura dei regolamenti comunali e delle convenzioni, dello Statuto Comunale e loro modifiche;

-  gestione del Protocollo, mediante la ricezione dei documenti effettuata all'ingresso (con sola data di ricezione), apponendo numero del Protocollo e data di ricezione sulla copia dell'utente.

Elenco Procedimenti: Ufficio Segreteria