Il Comune di Cividate Camuno, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa che le sedute pubbliche del Consiglio Comunale possono essere trasmesse in modalità streaming, in diretta o differita, sul sito istituzionale e sugli eventuali canali social istituzionali dell'Ente, in attuazione delle disposizioni regolamentari comunali che garantiscono la pubblicità delle sedute consiliari.

La diffusione delle immagini e dell'audio delle sedute avviene in attuazione delle disposizioni contenute nel Regolamento del Consiglio Comunale e, in particolare, dell'art. 18 che disciplina la pubblicità delle sedute e consente la loro trasmissione mediante strumenti audiovisivi e telematici, al fine di favorire la trasparenza dell'azione amministrativa e la partecipazione dei cittadini alla vita istituzionale del Comune.

Il Titolare del trattamento è il Comune di Cividate Camuno Piazza Fiamme Verdi n. 12 – 25040 Cividate Camuno (BS) PEC: protocollo@pec.comune.cividate-camuno.bs.it E-mail: info@comune.cividatecamuno.bs.it.

Di seguito, ai sensi dell'art. 37 par. 7 del Regolamento UE 2016/679, i dati di contatto dell'RPD:

• Denominazione: CSC Società Cooperativa Sociale
• C.F./P.IVA: 01567260987
• Indirizzo: Via Padre Marcolini, 7, 25040 - Ceto (BS)
• Telefono: 0364-436409
• E-mail: rpd@comune.cividate-camuno.bs.it.

I dati personali costituiti da immagini, riprese audiovisive e registrazioni audio dei partecipanti alle sedute consiliari sono trattati per le seguenti finalità:

• garantire la massima pubblicità e trasparenza dell'attività istituzionale;
• favorire la partecipazione dei cittadini alla vita democratica dell'Ente; 
• assicurare la conoscibilità dei lavori del Consiglio Comunale; 
• consentire la fruizione delle sedute da remoto mediante strumenti telematici.

Il trattamento dei dati personali connesso alla ripresa e alla diffusione delle sedute del Consiglio Comunale trova fondamento nell'art. 6, paragrafo 1, lettere c) ed e), del Regolamento (UE) 2016/679 ed è effettuato dal Comune nell'esercizio delle proprie funzioni istituzionali e per finalità di interesse pubblico, al fine di garantire la pubblicità dei lavori consiliari e la trasparenza dell'azione amministrativa, secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dal Regolamento comunale. Il trattamento non richiede pertanto il consenso degli interessati.

Possono essere oggetto di trattamento:

• immagini e riprese video del Sindaco, dei Consiglieri comunali e del Segretario comunale; 
• immagini e riprese video di eventuali soggetti espressamente autorizzati a intervenire durante la seduta; 
• registrazione audio degli interventi effettuati nel corso dei lavori consiliari.

Le riprese non sono rivolte al pubblico presente in sala, che resta escluso dall'inquadratura.

Le riprese audiovisive sono effettuate esclusivamente per documentare e diffondere i lavori del Consiglio Comunale.

Le telecamere sono posizionate in modo da inquadrare esclusivamente i Consiglieri comunali.

Il pubblico presente in sala non è oggetto di ripresa né di registrazione video e viene collocato in aree non interessate dalle inquadrature.

Le immagini e gli audio possono essere diffusi mediante:

• sito istituzionale del Comune; 
• piattaforme di streaming utilizzate dall'Ente; 
• canali social ufficiali del Comune.

La diffusione avviene esclusivamente per finalità istituzionali e di trasparenza amministrativa.

Non sono oggetto di diffusione le parti di seduta dichiarate segrete, in conformità a quanto previsto dal Regolamento comunale per il funzionamento del Consiglio Comunale, le riprese riguardano esclusivamente le sedute pubbliche. Qualora il Consiglio Comunale deliberi il passaggio alla seduta segreta ai sensi dell'art. 39 del Regolamento, la trasmissione streaming viene immediatamente sospesa e le relative registrazioni non vengono diffuse.

Parimenti, qualora nel corso della discussione emergano dati personali non pertinenti, dati particolari o informazioni la cui diffusione possa arrecare pregiudizio ai diritti degli interessati, il Sindaco può adottare le misure necessarie a limitarne la divulgazione.

Le registrazioni sono conservate per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di trasparenza e documentazione dell'attività istituzionale, secondo quanto previsto dal Piano di conservazione dell'Ente e dalla normativa vigente.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o sottoposti a processi di anonimizzazione, salvo esigenze di archiviazione nel pubblico interesse.

I dati possono essere trattati da:

• personale autorizzato del Comune;
• fornitori dei servizi informatici e di streaming nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• soggetti che accedono alle piattaforme di diffusione delle sedute.

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, compatibilmente con la natura pubblica della seduta e con le finalità istituzionali perseguite, tra cui:

• diritto di accesso;
• diritto di rettifica;
• diritto di limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
• diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

I partecipanti alla seduta sono invitati a:

• evitare la diffusione di dati personali non pertinenti rispetto all'argomento trattato;
• non divulgare dati appartenenti a categorie particolari o relativi a condanne penali e reati se non strettamente necessario e nei casi consentiti dalla legge;
• attenersi ai principi di necessità, pertinenza e minimizzazione dei dati previsti dal GDPR.